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將檔案轉換成PDF格式的優缺點:

優點:                              
       1.檔案內容與印刷品一致
       2.檔案大小較小,網路傳輸方便(例:G1K海報檔案大小約為10MB)
       3.檔案不容易變更修改,較不會有被修改之慮
       4.可自行於印刷前校對效果的呈現是否有誤
       5.轉成PDF後,已經將圖片文字內嵌,不需連結圖檔與文字轉曲線
       6.現今印刷的主流(所有的RIP支援解譯)
       7.校對稿件方便
       8.大多數軟體支援轉換成PDF,如office軟體
       9.可減少時間上的浪費
      10.減少轉換成印刷用格式的損壞風險

缺點:
       1.需要多一次自行轉換PDF的程序

不將檔案轉換成PDF格式的優缺點:

優點:
        1.檔案設計完不需再多一次轉換手續,即可發印

缺點:
        1.無法掌握印刷後的效果,往往收到印刷品時才發現與內容不同
        2.檔案太大傳輸速度慢,有時還需要自己送檔案印刷
        3.檔案有可能會不小心被動到
        4.需要將連結的圖檔一起送印,否則掉圖無法印刷
        5.文字必須先轉曲線,否則字體可能會與設定不同
        6.容易有版本不同,造成檔案錯誤,或無法開啟進而影響處理時間
        7.增加轉換成印刷用格式的損壞風險
        8.增加印前打樣時間與成本,增加不必要浪費的時間

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